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Wodis Archivierung mit Aareon DMS


Effizienzvorteile durch ein integriertes Dokumentenmanagement

Die wachsende Flut an Dokumenten und Informationen – papierbasiert oder elektronisch – erfordert eine effektive informationstechnische Unterstützung. Dies leistet das in Wodis Sigma integrierte Aareon DMS. Hier verschmelzen Anwendungsdaten und archivierte Dokumente zu einer Einheit, so dass Sie bei Anfragen sofort auskunftsfähig sind. Die Informationsflut bleibt beherrschbar und Ihre Nachweispflicht gegenüber Kunden und Behörden ist sichergestellt.

Individuelle Archivierung – maximale Flexibilität

Die Struktur von Aareon DMS ist frei gestaltbar. Sie können digitale Akten zu den unterschiedlichen relevanten Themengebieten anlegen – selbstverständlich auch analog der bisherigen Aktenstruktur (z. B. Mieterakte, Liegenschaftsakte). Die möglichen Dokumenttypen in den Akten (z. B. Mietvertrag, Mahnschreiben) und ihre Indizierung lassen sich flexibel an die Begriffswelt Ihres Unternehmens anpassen.

Ihre Vorteile im Überblick

  • direkte Archivierung von E-Mails, Microsoft-Word- und Microsoft-Excel-Dokumenten
  • Archivierung digitaler Dateien (z. B. CAD, Microsoft PowerPoint) und Anzeige mit externen Viewern
  • automatisierte Erstellung aussagekräftiger, optisch ansprechender Exposés und Exportdaten
  • Batchimport-Schnittstelle zur effizienten Einstellung von Massendaten
  • umfassende Rechteverwaltung
  • Änderungen werden als eine neue Version des Dokuments archiviert, das Ursprungsdokument bleibt unangetastet.
  • Revisionssicherheit durch digitale Signatur
  • Inhouse-Betrieb

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