Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch sowie Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten und Dienstleistungen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihr sicheres Gefühl beim Besuch unserer Internet-Seiten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die persönlichen Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, verarbeiten wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Ferner ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.

Darüber hinaus hat Aareon die folgenden Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten erstellt, die als Basis für unser Verhältnis zu Kunden und Partnern dienen. Jegliche Änderung wird unverzüglich auf dieser Seite bekannt gegeben. Daher sollten Sie diese Web-Seite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.

Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Trotz größter Sorgfalt bei der Auswahl der Links zu anderen Anbietern können wir keine Verantwortung oder Haftung für die Inhalte und die Datensicherheit der Webseiten dieser Anbieter übernehmen. Auch diese Datenschutzerklärung gilt nicht für verlinkte Webseiten Dritter.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten beim Besuch unserer Webseiten

Beim Besuch unserer Webseiten speichern unsere Webserver standardmäßig den Namen Ihres Internet Service Providers, die IP-Adresse Ihres PC sowie Datum und Zeit Ihrer Anfrage, den verwendeten Internet-Browser und das Betriebssystem Ihres PC sowie die Seite, von der aus Sie uns besuchen. Dies ist hauptsächlich notwendig, um Ihnen einen technisch zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können. Eine Personenbeziehbarkeit ist uns aufgrund dieser Daten grundsätzlich nicht möglich und wird auch nicht beabsichtigt.

Darüber hinausgehende personenbezogene Daten, wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z. B. im Rahmen einer Registrierung, der Anmeldung für bestimmte Dienste, für eine Umfrage oder den Erhalt von firmen- und produktbezogenen Informationen, der Teilnahme an einem Preisausschreiben oder zur Durchführung eines Vertrages.

Die im Rahmen des Zugriffs auf unsere Web-Seiten anfallenden Daten werden von Aareon ggf. ausgewertet, um das Nutzerverhalten kennen zu lernen, unsere Website zu optimieren, Statistiken aufzustellen und die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Dabei werden bei allen Maßnahmen hohe Sicherheitsstandards beachtet. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt.

Die von Ihnen Aareon zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zu den jeweils angegebenen Zwecken, d.h. in aller Regel zur Bearbeitung von Aufträgen, der Zusendung von Infomaterial, zur Vertragsabwicklung sowie zur Einräumung des Zugangs zu bestimmten Informationen oder Angeboten gespeichert und genutzt.

Darüber hinaus verwendet Aareon Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls dazu, Sie mit interessanten Informationen und Angeboten zu versorgen, über neue Produkte und Services zu berichten sowie um Ihnen einen effizienten Kundenservice zu bieten. Sie können der vorgenannten Nutzung und/oder Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit durch Mitteilung an Aareon widersprechen, sofern die Daten nicht zur Vertrags-/Auftragsabwicklung erforderlich sind.

Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einem Webseitenserver auf Ihrer Festplatte gespeichert wird. Cookies können nicht zur Ausführung von Programmen oder zur Übertragung von Viren auf Ihren Computer verwendet werden. Cookies dienen in erster Linie dazu, den Websitebesuch komfortabler zu gestalten und zu beschleunigen.

Für das Angebot von Zusatzfunktionen, die zum Beispiel den Komfort bei der Nutzung unserer Webseiten verbessern, die einen einwandfreien Registrierungsprozess gewährleisten oder um Informationen über die Nutzung unserer Webseiten zu erhalten und so die Gestaltung unserer Webseiten besser auf unsere Kunden abzustimmen, setzen wir ggf. so genannte Cookies ein. Dabei werden für eine begrenzte Zeit Informationen über Ihre Nutzung unseres Webservers in Dateien auf Ihrem PC gespeichert. Bei einem erneuten Besuch auf unserer Webseite werden diese gespeicherten Informationen wieder ausgelesen, wodurch Ihnen zum Beispiel die erneute Eingabe von Daten erspart wird.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Browsereinstellungen so zu ändern, dass Cookies bei Bedarf blockiert werden oder erst nach Einzelfreigabe zugelassen werden. Wenn Sie die Speicherung von Cookies blockieren, können Sie die interaktiven Funktionen auf dieser oder einer anderen Website möglicherweise nicht in vollem Umfang nutzen.

Auf dieser Website werden Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Hierzu können ebenfalls Cookies eingesetzt werden. Die erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und der Datenspeicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

Aareon gibt Kundendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Lediglich andere Gesellschaften der Aareon-/ Aareal Bank-Unternehmensgruppe im In- und Ausland oder eingeschaltete Dienstleister sowie Kooperationspartner haben Zugang zu Daten, sofern und soweit dies rechtlich zulässig ist. Dies geschieht nur zu den Zwecken, um Ihnen einen qualitativ hochwertigen Service sowie eine optimale Kundenbetreuung zu bieten. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, soweit dazu eine gesetzliche Pflicht besteht. Soweit die Weitergabe Ihrer Daten zu Zwecken der Werbung erfolgt, können Sie auch dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Aareon erwartet von seinen Kooperations- und Vertragspartnern, dass bei der Speicherung und Verwendung von Kundendaten zumutbare technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen getroffen und eingehalten werden.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Ihre der Aareon zur Verfügung gestellten Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Vertrauliche persönliche Daten, die über das Internet übertragen werden, schützen wir darüber hinaus durch Verschlüsselung, z. B. das SSL-Protokoll (Secure Socket Layer). Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Browser die entsprechenden Verschlüsselungssysteme unterstützt (bei Browsern der neueren Generation ist das der Fall durch Standardeinstellung).

Alle unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung des Datengeheimnisses gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet.

Auskunftsrecht und öffentliches Verfahrensverzeichnis

Auf Anforderung teilen wir Ihnen entsprechend dem geltenden Recht schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind. In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis haben wir die Angaben nach § 4e BDSG zusammengefasst.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz folgende Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle
Aareon AG	Aareon Deutschland GmbH	Aareon Immobilien Projekt Gesellschaft mbH	Aareon Software Handelsgesellschaft mbH	Aareon Wodis GmbH
2. Geschäftsleitung
Vorstand: Dr. Manfred Alflen (Vorsitzender) Jürgen Pfeiffer Dr. André Rasquin Eberhard Villmow	Geschäftsführung: Jürgen Pfeiffer Dr. André Rasquin Eberhard Villmow	Geschäftsführung: Alf Tomalla Dirk Schneider	Geschäftsführung: Dirk Enzesberger Arnulf Nöldeke Dr. André Rasquin	Geschäftsführung: Marcus Peters Michael Pfalzgraf Dr. André Rasquin
Leiter der Datenverarbeitung Wolfgang Schek
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Isaac-Fulda-Allee 6 55124 Mainz Telefon: +49 6131 301-0 Fax: +49 6131 301-419	Isaac-Fulda-Allee 6 55124 Mainz Telefon: +49 6131 301-0 Fax: +49 6131 301-419	Essener Straße 2-24 46047 Oberhausen Telefon: +49 208 69639-00 Fax: +49 208 69639-099	Isaac-Fulda-Allee 6 55124 Mainz Telefon: +49 6131 301-0 Fax: +49 6131 301-419	Rheinlanddamm 199 44139 Dortmund Telefon: +49 231 7751-0 Fax: +49 231 7751-190

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand des Unternehmens sind Beratung, Softwareprodukte, Support und IT-Dienstleistungen (incl. Auftragsdatenverarbeitung) für die Immobilienbranche. Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt zur Ausübung und zum Betrieb des vorgenannten Unternehmensgegenstandes.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind:

• Kunden, Interessenten, potentielle Kunden
• Mitarbeiter, Bewerber
• Gesellschafter, Aktionäre
• Lieferanten, Handwerker, Dienstleister
• Mieter, Hausverwalter, Wohnungseigentümer
• Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Interne Stellen, die an der Ausführung der Geschäftsprozesse Erfüllung der Zweckbestimmung beteiligt sind
• Externe Auftragnehmer im Sinne der Auftragsdatenverarbeitung entsprechend § 11 BDSG
• Externe Stellen zur Erfüllung der Zweckbestimmung
• Öffentliche Stellen, bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht. Soweit es sich um die Durchführung der Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG handelt, liegt die Verantwortung zur Löschung beim jeweiligen Auftraggeber.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant. In Einzelfällen können Übermittlungen im Rahmen bestehender Auftragsverhältnisse nach § 11 BDSG sowie im Rahmen der vertraglichen Kommunikation mit Stellen außerhalb der EU-Mitgliedsstaaten stattfinden.

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen hat Aareon einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an ihn wenden.

Anton Hoffmann
Datenschutzbeauftragter
c/o Aareon AG
Isaac-Fulda-Allee 6
55124 Mainz

oder

E-Mail: Anton.Hoffmann (at) Aareon.com