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EASY Software Goldpartner 2010

Aareon DMS: Dokumentenmanagement mit System

Fast die Hälfte der Zeit verbringt ein Mitarbeiter im Büro mit Ablage und Informationssuche. Nur ein Fünftel bleibt für produktive Arbeit. Aareon DMS stellt dieses Verhältnis vom Kopf auf die Beine. Das digitale Dokumentenmanagement ist mehr als ein klassisches Archivierungssystem


Es bindet die gesamte Korrespondenz, aber auch Listen, Memos, Notizen und selbst E-Mails und deren Anhänge in einen dynamischen Wissensspeicher. Das Resultat: Die Verwaltungskosten sinken, die Qualität steigt. Mieter erhalten schneller Auskunft. Skontofristen verstreichen nicht mehr ungenutzt. Routinearbeit wird automatisiert. Und der gesamte Workflow lässt sich optimieren.


Qualität …

  • gezieltes Enterprise Content Management (ECM)
  • basierend auf der Software des Marktführers EASY
  • konform mit GDPdU und § 147 Abgabenordnung
  • voll integriert in die Aareon ERP-Systeme
  • direkte Datenübernahme auch aus Microsoft® Office und anderen Anwendungen
  • automatisierte Ablage und Wiedervorlage
  • paralleler Zugriff für noch schnellere Bearbeitung
  • Versionierung von Dokumenten
  • differenzierte Zugriffsberechtigungen
  • modularer Aufbau (Baukastensystem)
  • aufwandsarme Implementierung
  • kompetente Projektunterstützung – EASY hat Aareon als Gold-Partner zertifiziert


… die Mehrwert schafft

  • schneller besser informiert
  • gezielt bereitgestelltes Wissen – unternehmensweit und immer aktuell
  • einfache, schnelle Recherche nach allen Kriterien
  • kompetent Auskunft geben – ohne Verzögerung
  • Informationsfluss ohne Medienbrüche
  • Geschäftsprozessoptimierung – mit Workflow-Unterstützung
  • sinkender Investitionsbedarf für Papierarchive und Speicherkapazitäten
  • erfüllt alle handels- und steuerrechtlichen Vorgaben für die Belegarchivierung
  • passgenau zugeschnitten
  • schrittweiser Einstieg