Wodis Sigma Release 3.0

Mit Wodis Sigma Release 3.0 ebnet Aareon ihren Kunden den Weg, die Vorteile des Cloud Computing zu nutzen. Steigende IT-Komplexität mit immer kürzeren Lebenszyklen, riesige Datenmengen und häufig wechselnde Anforderungen lassen sich auf diesem Weg leichter bewältigen. Leistungen bedarfsgenau aus der Aareon Cloud zu beziehen sichert einen kontinuierlichen Innovationsfluss. Wohnungsunternehmen können so ihre eigene IT-Landschaft minimieren, müssen weder anspruchsvolle Expertise noch überdimensionierte Kapazitäten vorhalten und ebnen sich obendrein den Weg zu einem Höchstmaß an Sicherheit, wie sie nur ein großes Rechenzentrum bieten kann. Diesem grundlegend neuen Strategieansatz in der IT trägt Wodis Sigma mit seiner innovativen, serviceorientierten Architektur Rechnung. Dass Aareon die dafür notwendigen Technologien beherrscht, wird durch die große Anzahl von hoch zufriedenen Kunden unterstrichen, die schon heute Services aus dem Rechenzentrum nutzen.

Nicht nur das System selbst können Anwender künftig nach dem SaaS-Modell (Software as a Service) nutzen. Das Release 3.0 macht eine Reihe weiterer Dienste aus der Aareon Cloud zugänglich, mit denen sich Geschäftspartner aller Art digital einbinden lassen. Das reicht von der integrierten Abrechnung bis zur Anbindung der Versicherungslösung BauSecura. Und die Anbindung von BK01 im Modul Mitgliederverwaltung erschließt die Vorteile des automatisierten Zahlungsverkehrs über die Aareal Bank nun für das genossenschaftliche Mitgliederwesen.

Einen neuen Ansatz verfolgt das Release 3.0 mit der Möglichkeit, individuelle und unternehmensspezifische Themen nicht mehr über aufwändige manuelle Individualisierungsprojekte zu lösen, sondern eigenständig mit den vorhandenen Mitteln von Wodis Sigma: Individualisierung wird zum generellen, systeminhärenten Prinzip. Das ist nicht nur wirtschaftlicher, Nutzer haben so auch die Chance, bei Änderungen im Unternehmen Wodis Sigma schnell, flexibel und ohne Hilfe von außen auf neue Abläufe einzustellen. In folgenden Modulen ist dieses Prinzip bereits anwendbar:

Das Modul Vorgangsmanagement gibt Nutzern die Möglichkeit, für typische Aktivitäten in Ihrem Arbeitsalltag eigenständig Workflows anzulegen.

Im Modul Vertragsmanagement lassen sich nun Felder auf der Oberfläche frei definieren. Mit geringem Aufwand können Wodis-Sigma-Benutzer so eine beliebige Anzahl Eingabefelder einrichten – eigenständig, individuell und ohne Berater. Damit kann jedes Unternehmen flexibel festlegen, welche Daten für welche Vertragsarten relevant sind.

Ein Highlight ist der Ausbau des Aktivitätenmanagements. Seine Vorteile sind bekannt: Nutzer haben direkt aus der Fachmaske heraus Zugriff auf Aktivitäten, und können so beispielsweise direkt eine Historie bisheriger Aktivitäten aufrufen und neue erstellen. Das erhöht Informationsqualität und Auskunftsfähigkeit des Wohnungsunternehmens. Ruft ein Mieter an und bezieht sich auf einen von ihm geschriebenen Brief, braucht der Sachbearbeiter nicht lange zu suchen. Das „Ich rufe Sie zurück!“ hat damit ein Ende.

In der Anlagen- und Darlehensverwaltung sind in Release 3.0 Verarbeitungsläufe im Dialog möglich. Vorteil für den Anwender: Er kann bedarfsgenau zwischen Stapel- und Dialogerfassung wählen.

Genossenschaften profitieren von einer erleichterten Buchungserfassung in der Mitgliederverwaltung: Typische Geschäftsvorfälle lassen sich nun in konkreten Buchungsvorgängen abbilden, für die auch mehrere Buchungsarten hintereinander geschaltet werden können.

Das neue Modul Liegenschaften eröffnet die Möglichkeit, Stammdaten aller Art für die Liegenschaftsverwaltung abzubilden: Gemarkung, Flur, Flurstück, Grundstück-/
Wirtschaftsart, Beziehung von Vorgänger- (oder Ursprungs-) und Nachfolgerflurstücken über das Endedatum, Grundbuch mit Grundbuchaufschrift, Bestandsverzeichnis usw.

Das Modul INBA erhält im neuen Release Basisfunktionen für den internationalen Zahlungsverkehr. Damit können Anwender Überweisungen im SEPA-Format tätigen, internationale Bankverbindungen anlegen und auch Mandate für zukünftige Lastschriften im SEPA-Format verwalten.

Ausgebaut werden des Weiteren die Vermarktungsoptionen – speziell im Modul Wohnungsvermittlung. Anwender erhalten eine schnellere Übersicht über die Vermarktungssituation, Interessenten detailliertere Informationen – etwa über den Umsatzsteueranteil oder die Höhe der Kaution. Weil auch hier das Aktivitätenmanagement angebunden wurde, sind Vermieter zudem umfassender über einen konkreten Interessenten und dessen Historie im Bilde. Zudem kann die Planmiete direkt aus der Wohnungsvermittlung übernommen werden.