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Leseprobe aus der aktuellen Ausgabe 2/2011


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Weitere GES-Module

Hier ein Auszug aus dem umfassenden Leistungsangebot von GES:


GES Finanzbuchhaltung: Von den Finanzen zu den Bilanzen

Instrumente zur Steuerung, Durchführung und Kontrolle buchhalterischer und bilanzieller Vorhaben:
Angefangen mit dem voreingestellten Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft über die Zuordnung von Bilanzpositionen zu Standardkonten, Berücksichtigung von Vorsteuerabzügen bis hin zur umfassenden Verwaltung des beweglichen Anlagevermögens stehen Ihnen alle Automatismen für komfortables Arbeiten zur Verfügung.

Und sicher ist es auch noch: Sämtliche Eingaben werden in Erfassungsnachweisen niedergelegt, die Umsätze im Buchungsnachweis fortlaufend dokumentiert und vollautomatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen. Mit GES Finanzbuchführung können Sie auch ganz bequem Bilanz ziehen, sei es nach HGB oder IFRS.

GES Gewerbeimmobilien-Management-System (GMS)

GES ist nicht nur die richtige Wahl, wenn es um das Management von Wohnimmobilien geht, sondern auch für die Manager von Gewerbeimmobilien.
GMS ist in das ERP-System eingebunden, inklusive dem vollautomatischen integrierten Zahlungsverkehr. Bei der Projektentwicklung, Vermietung, Instandhaltung, bei Umbauten, Modernisierungen, Revitalisierungen sowie im Servicebereich unterstützt GMS Sie mit seiner Branchenkenntnis maßgeblich bei der Realisierung Ihrer Geschäftsziele.

GES Liegenschaften: Machen Sie mehr aus Ihrem Grundbesitz

Häufig ist der genaue Umfang der stillen Reserven, die im eigenen Unternehmen schlummern, nicht bekannt.
Mit GES Liegenschaften schaffen Sie auf Basis der relevanten Stammdaten Transparenz über freie Beleihungsrahmen, nicht ausgeschöpfte Besicherungen und unbelastete Grundstücke – somit über die Liquiditätsspielräume für zum Beispiel dringend notwendige Investitionen in Ihren Wohnungsbestand. Auch für Umschuldungen sind die entscheidungsrelevanten Daten schnell und kompetent zusammengestellt. Oder als Entscheidungshilfe für An- und Verkauf von Objekten. So sollte Ihr aktives Management von Beleihungsspielräumen aussehen.

GES Miete

Nicht zufällig ist Miete das meistgenutzte Modul in GES,
denn gerade in diesem Bereich sind Sie ganz besonders auf eine Lösung mit vielen Automatismen und Prozesseffizienz angewiesen. GES Miete legt daher den Schwerpunkt auf Lösungsangebote, die alle Prozesse rund um die Vermietung und ganz besonders die Mietbuchführung und alle Zahlungsprozesse effizient unterstützen und damit umfassend rationalisieren.

GES Mietinteressenten: Erträge für die Zukunft sichern – Leerstände senken

Wohnungsunternehmen müssen in Zeiten von Mietermärkten und steigenden Leerständen weitaus mehr Zeit und Aufwand investieren, um geeignete neue Mieter zu finden

und so die Zukunftsfähigkeit ihres Unternehmens zu erhalten.

GES Mietinteressenten unterstützt Sie bei der professionellen Vermittlung und Vermarktung Ihrer Objekte. Von der Auswahl geeigneter Objekte und Bewerber über automatisierte Korrespondenz, Dringlichkeitskennziffern und Berücksichtigung der Anforderungen des sozialen Wohnungsbaus bis zu Analysen und Datenexport ins Internet: Mit GES Mietinteressenten vermieten Sie Ihre Objekte einfach schneller und gezielter. Und finden, was Sie suchen und brauchen: Mieter. Die Bonität dieser Mieter lässt sich direkt aus GES heraus bei der SCHUFA prüfen. Wenn alles o.k. ist, machen Sie dann den Interessenten mit allen seinen Daten per Mausklick zum Mieter.

GES Umlagenabrechnung

Eng mit dem Thema Miete ist die Umlagenabrechnung verbunden.

Jährlich werden mehr als sechs Millionen Umlagenabrechnungen mit den GES-Abrechnungssystemen für preisgebundene, preisfreie und gewerbliche Objekte erstellt. Das Thema wächst sich gerne zum Streitpunkt mit Mietern aus, daher ist es besonders wichtig, übersichtlich und vor allem der Realität entsprechende Umlagenabrechungen zu erstellen. Das hat GES über Jahre hinweg bewiesen.

Über die integrierten Abrechnungsverfahren von GES können Betriebskosten, Wärmeversorgungskosten, Kaltwasserkosten und Entsorgungskosten abgerechnet werden einzeln oder in Kombination miteinander.

Integrierter Zahlungsverkehr mit BK01

Besonders bei diesem Thema geraten GES-Kunden ins Schwärmen. So ist es nicht verwunderlich, dass annähernd 100 % aller GES-Kunden ihren Zahlungsverkehr über das BK01-Verfahren abwickeln.

Es stellt eine einzigartige und sichere Form des Inkassos und Zahlungsverkehrs bei deutlich reduziertem Aufwand dar. Da Vollmachten und Signatur in GES integriert sind, führen Zahlungen auf Bankseite sofort zu Buchungen in GES. Durchgeführte Buchungen ziehen automatisch Zahlungsaufträge nach sich. Buchung, Zahlung und Rechnungswesen verschmelzen zu einer Einheit.

Aareal Bank und Aareon haben dank ihrer jahrelangen Zusammenarbeit auf diesem Gebiet eine solche Integration von Zahlungsverkehr und ERP-System erreicht, dass manuelle Aufwände nur noch für 1-2 % aller Transaktionen notwendig sind. Der Rest wird vollautomatisch richtig verarbeitet, es ist kein Austausch von Datenträgern und Belegen mehr notwendig.