Projektmanagement · Aareon AG

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Projektmanagement

Ihr Erfolg hat Methode: Projektmanagement nach zertifiziertem Standard

Aareon ist bestens aufgestellt, Ihre Projekte zum Erfolg zu führen. Unsere Berater arbeiten nach national und international anerkannten Standards für Projektmanagement – zertifiziert von der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) und der International Project Management Association (IPMA). Nachvollziehbare, standardisierte Begriffe, Vorgehensweisen, Entscheidungs- und Kontrollprozeduren über alle Arbeits- und Entscheidungsebenen hinweg erleichtern die Zusammenarbeit.

Projektmanagement nach dem IKRIA–Modell
IKRIA steht für die fünf Phasen eines Projekts: Initialisierung, Konzeption, Realisierung, Implementierung und Abschluss. Das Modell bietet Ihnen klare Vorteile:

		Ihr Projekt wird nach anerkannten Standards durchgeführt.

		Über alle Phasen hinweg sind Sie in die zeitliche, finanzielle und qualitative Planung der einzelnen Schritte eingebunden.

		Klar definierte Meilensteine und Leistungsmerkmale erleichtern die Steuerung und das Controlling Ihres Projekts.

Damit garantiert die IKRIA-Methode höchste Effizienz, kontrollierte Risiken, die Einhaltung von Kosten- und Zeitplänen, ein durchgängiges Qualitätsmanagement und eine lückenlose Dokumentation.

1. Phase: Initialisierung
Der Erfolg jedes Projekts hängt davon ab, wie unterschiedlichste Menschen arbeitsteilig und doch als Team die Aufgabe bewältigen. Die erste Phase beginnt deshalb mit einem Workshop aller Projektbeteiligten. Dabei untersuchen der Aareon-Berater und Ihre Mitarbeiter Problemstellung und Lösungsansätze, erarbeiten Ziele, legen Erfordernisse und Anforderungen fest und stimmen die Besonderheiten ab. Das sichert bei allen Akzeptanz und motiviert zu Höchstleistungen: Der Kick-off macht Betroffene zu Beteiligten. Dabei wird auch der Zeitablauf geplant, werden Meilensteine definiert, die Arbeitspakete verteilt und die Organisationsstruktur abgestimmt. Die Initialisierung endet, indem Sie die Projektplanung abnehmen.

2. Phase: Konzeption
Aus direkten, persönlichen Gesprächen mit den Betroffenen und Ihren Unterlagen informiert sich Ihr Berater über die Situation. Auf dieser Istanalyse setzt die erste Sollkonzeption auf. Sie gibt Ausblick auf das Ergebnis, zu dem Ihr Projekt führen wird, und ordnet die Ziele in optimierten Strukturen und Prozessen. Von zentraler Bedeutung ist dabei die vorausschauende Ressourcenplanung – in zeitlicher, personeller, finanzieller und qualitativer Hinsicht. Denn die Konzeption sagt Ihnen nicht nur was, sondern auch wie Sie Ihre Ziele erreichen werden.

3. Phase: Realisierung
Im dritten Schritt kümmern wir uns darum, dass alles für den Produktivstart fertig gemacht wird: Je nach Projekt kann das z. B. die Installation von Hardware, die detaillierte Konfiguration und das Customizing von Anwendungen oder die Migration von Daten umfassen. Das Change-Request-Verfahren liefert definierte Vorgehensweisen für Änderungen und Abnahmen. Denn kaum ein Projekt lässt sich von Anfang bis Ende durchplanen, ohne dass man flexibel auf Veränderungen reagieren muss.

4. Phase: Implementierung
Die eigentliche Implementierung ruht auf den Schultern aller Beteiligten. Deshalb finden in dieser Phase umfassende, professionelle Schulungen statt. Das muss nicht immer nur Ihre Mitarbeiter betreffen. Aareon schult und informiert auch Ihre Geschäftspartner –
z. B. Handwerksbetriebe und Lieferanten oder Kunden und Mieter, die in die betroffenen Prozesse eingebunden sind. Je nach Zielgruppe kann es sich bei diesen Schulungen um kleine, intensive Seminare oder um große Veranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmern handeln.

5. Phase: Abschluss
Gemeinsam prüfen wir im Abschlussmeeting, ob wir die zu Beginn definierten Ziele auch tatsächlich erreicht haben. Wo auch nur geringe Zweifel bestehen, werden ergänzende Maßnahmen abgestimmt und prompt erledigt. Das Projekt endet mit Ihrer Abnahme und der Übergabe der abschließenden Dokumentation.

Fit für Ihre Projekte
Mit unseren kompetenten Beratern ist der Weg zum erfolgreichen Projekt keine Hexerei. Das methodische Know-how der Aareon-Berater zum Thema Projektmanagement können Sie deshalb auch für Ihre eigenen Projekte nutzen. Unsere Berater unterstützen Sie dabei und schulen, wo nötig, Ihre Mitarbeiter. Die Aareon Trainingcenter bieten darüber hinaus spezielle Seminare zum Projektmanagement an.

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