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| Dokumentenmanagementsystem | |
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| | Dokumentenmanagementsystem (DMS) | | |
 Dokumentenmanagement ist kein Produkt oder gar eine Anwendung - Dokumentenmanagement ist eine Philosophie des Unternehmens und unterstützt dokumentbasierte Geschäftsprozesse so, dass sie effizient, zügig und transparent ablaufen und mehr als die bloße Archivierung von Dokumenten sind. | | | | Prozesskostenreduktion
Zur Steigerung der Produktivität ist es wichtig, dass Prozesse im Dokumentenmanagement in ihrer Gesamtheit durch elektronische Hilfsmittel zwar unterstützt werden, die Prozesse als solche aber gleich bleiben. So führt ein DMS beispielsweise im Bereich der Rechnungsbearbeitung zu einer drastisch reduzierte Bearbeitungszeit:
Konkrete Einsparungen durch Einhaltung von Skontofristen
Stellen Sie sich vor, Sie halten Skontofristen besser ein, haben jederzeit und von jedem Standort Ihres Unternehmen einen direkten Zugriff auf alle Dokumente und können diese nicht mehr verlieren. Ein großes Maß an Transparenz bezüglich einzelner Rechnungsdokumente und deren Durchlauf durch den Prozess und damit durch das Unternehmen ist die Folge. Dies birgt auf der monetären Seite ein erhebliches Potenzial zur Prozesskostenreduktion.
Individuelle Lösung
Die Ausprägung des Dokumentenmanagements und der eingesetzten Werkzeuge lassen sich dabei individuell auf Ihr Unternehmen und seine Prozesse abstimmen. |
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Enterprise Content Management (ECM)
Die Ausprägung des Dokumentenmanagements und die eingesetzten Werkzeuge sind jeweils individuell auf das Unternehmen und die jeweiligen Prozesse abzustimmen. Dokumentenmanagement gilt als ein Teil des übergreifenden Enterprise Content Management (ECM).
ECM umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen im Unternehmen. | | | | |
Mögliche Bausteine einer DMS-Lösung
Das Aareon-Produktportfolio enthält eine Vielzahl an grundlegenden Komponenten eines Dokumentenmanagementsystems:
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 | Kurze Wege |  |
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