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| | GES Bautechnik: Heute für die Erträge von morgen sorgen | | |
Die technische Seite der Bestandsverwaltung steht oft - trotz hohen Mittel- und Zeitaufwands - abseits, vielfach ersetzen Insellösungen die Integration. Konkret können Sie aber durch die Verknüpfung der bautechnischen Aufgabengebiete große Potenziale erschließen: Abläufe lassen sich um 50-70% beschleunigen.
Mithilfe der Aareon-Lösungen bekommen Sie die bedeutenden Kostenfaktoren Modernisierung, Sanierung und Instandhaltung in den Griff. Von der Ausschreibung über die Auftragsvergabe bis hin zur Auftragsüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Zahlung erhalten Sie mit Bautechnik in GES eine durchdachte Anwendung.
Ihre Vorteile:
 | Einsparpotenziale und Prozessoptimierung durch das Zusammenspiel mit anderen GES-Modulen |
| positive Auswirkungen auf die Effizienz Ihrer Vermietungsprozesse |
| Bestandsdatenerfassung und -pflege mit minimalem Aufwand |
| Berichtswesen mit klaren Auswertungen |
| automatisierte, schlanke Auftragsprozesse |
| | | | | Aus dem Angebot der Bautechnik-Einzelkomponenten ermittelt Aareon mit Ihnen zusammen die passende Lösung für Ihr Unternehmen. Auftragsabwicklung und Laufende Instandhaltung sind dabei die Basismodule von GES Bautechnik. |
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Auftragsabwicklung
Die Vergabe und Kontrolle der Aufträge Ihrer Projekte erfolgt effizient und sicher. Die automatische Kostenkontrolle weist eigenständig auf Garantien und Sicherheitseinbehalte hin und kontrolliert die Auftragssumme in Verbindung mit den von Ihnen vorgegebenen Plankosten und Toleranzen. Zahlungen laufen automatisch richtig zugeordnet über BK01, den Integrierten Zahlungsverkehr.
Auftragsabwicklung kann sinnvoll um folgende Bestandteile ergänzt werden:
| Maßnahmen: Werden mehrere Aufträge gemeinsam abgewickelt, können diese mit einem Zusatzmodul zu Maßnahmen gebündelt werden. Hierdurch ist eine auftragsübergreifende Kostenkontrolle möglich. Eine zusätzliche Unterstützung der langfristigen Planung und Steuerung Ihrer Projekte. |
| Verwaltung von Bestandsgruppen: Sie können Ihre technischen Bestände in Gruppen zusammenfassen, um sie nach bestimmten Kriterien wie z. B. Bauteile, Inventarpositionen, Erneuerungstermine oder Zusatzdaten auszuwerten. |
| Mahnverfahren zum Auftrag: Die Überwachung der Ausführungsfristen von Aufträgen führt des öfteren dazu, Mahnungen erzeugen zu müssen bzw. bei erfolglosem Mahnverfahren Aufträge zu entziehen und zu stornieren. |
| Zufallsgenerator Aufträge: Stichproben nach selbstgewählten Kriterien schaffen Transparenz bei weniger Aufwand. |
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Laufende Instandhaltung
Durchschnittlich geben Wohnungsunternehmen pro Jahr und Wohnung 2.500€ für die laufende Instandhaltung aus. Nur 15% dieses Betrags erhalten die Handwerker, 85% sind reine Prozess- und damit Verwaltungskosten wie Rechnungsbearbeitung und Abnahme der Leistungen.
Hier können Sie mithilfe von GES den Hebel ansetzen: Von der Aufnahme der Schadensmeldung über die Auftragserteilung, von der Abnahme der geleisteten Arbeiten über Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung bis hin zu Zahlungsfluss und Rechnungswesen bietet Ihnen die Laufende Instandhaltung die integrierte Abwicklung Ihrer technischen Geschäftsprozesse. Das führt zu Effizienz und Zeitersparnis - und letztlich zu mehr Zufriedenheit bei allen Beteiligten.
Laufende Instandhaltung kann sinnvoll um folgende Bestandteile von GES ergänzt werden:
| Einheitspreisabkommen: Die vereinbarten festen Preise für definierte Leistungen führen zu erleichterter Auftragsvergabe und -bearbeitung, die Sie bei der Prüfung der Rechnungen entlastet. |
| Handwerkerkopplung und Mieterselbstbestellung: Für vorab definierte Schäden entlasten Mieter und Handwerker Sie von Auftrag und Rechnung, nur noch Rechungsprüfung und -zahlung verbleiben als Aufgabe bei Ihnen. |
| Regiebetrieb: Sie wollen die Abläufe innerhalb Ihres Regiebetriebs optimieren und die Personalkosten besser kalkulieren, letztlich vor allem feststellen, wie der Regiebetrieb wirtschaftlich zu anderen „normalen“ Handwerksunternehmen da steht? |
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Optimale Ergänzungen des Moduls Bautechnik in GES sind:
| Rechnungsbücher (Rechungseingangs/-ausgangsbuch): Das integrierte Rechnungseingangsbuch und automatisierte Buchungsverfahren verzahnen die Bautechnik mit dem Rechnungswesen. Hier wird die komplette Baubuchführung zusammengefügt: Baubuch und Vergabeübersichten schaffen einen schnellen Überblick und sorgen für eine komfortable Aktivierung der Herstellungskosten. |
| Mareon: |
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 | Pressemitteilung |  |
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| Aareon DMS: Neues Dokumenten- managementsystem auf Basis von EASY ENTERPRISE. |
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 | Kurze Wege |  |
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