Wodis Sigma Vertragsmanagement
Alle Verträge zentral zu archivieren bringt viele Vorteile. Mehrfacharbeiten und langes Suchen sind passé. Sie können schneller reagieren, vermeiden Informationsverluste, vermeiden unnötige Kosten – und senken dabei noch Ihren Aufwand an Personal und Infrastruktur.
Ob Leasing-, Wartungs-, Service- oder Reparaturvertrag – welche Vertragsarten und welche Kerndaten Sie verwalten wollen, definieren Sie selbst. Damit haben Sie Anzahl, Art und Inhalt jedes laufenden Vertrags im Blick – jederzeit und von jedem Ort.
Die Vertragsdokumente und zugehörige Korrespondenz lassen sich revisionssicher im digitalen Archiv ablegen.
Compliance sichern
Wodis Sigma Verrtagsmanagement für Aareon Wodis Sigma erlaubt Ihnen, präzise zu steuern, wer was einsehen und bearbeiten darf. Jedem Vertrag und Vertragstyp lassen sich eindeutige Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen.
Aktivitäten managen
Zu jedem Vertrag können Sie Wiedervorlageregeln, Aufgaben und Termine festlegen und konkreten Mitarbeitern zuweisen. Angezeigt werden sie automatisch – in Wodis Sigma und auf Wunsch auch im Microsoft®-Office-Outlook®-Kalender.
Damit halten Sie alle Fristen ein, vermeiden Konventionalstrafen und können Ihre finanziellen Konditionen optimal ausschöpfen. Mehr noch: Rechtzeitig bevor sich ein Vertrag automatisch verlängert, können Sie ihn neu verhandeln oder fristgerecht kündigen.
Transparenz schaffen und Chancen erkennen
Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten liefern Ihnen alle Informationen, die Sie für die Optimierung brauchen. Die Selektionen und Reports zeigen Potenziale und verschaffen Ihnen den vollen Überblick über Verpflichtungen und Risiken, die Sie eingegangen sind.
Einfacher Arbeiten – und Wartungen steuern
Serienbriefvorlagen unterstützen Sie beim Schriftverkehr mit Vertragspartnern – ohne dass Sie die Vertragsdaten eigens eingeben müssen.
Auch mit dem Geschäftspartnerstamm ist das Modul vernetzt. So kennen Sie zu jedem Partner auch die vertraglichen Bindungen
Und das Beste: Ihre Verträge lassen sich jetzt auch den Rechnungen, Aufträgen und Bauteilen aus Wodis Sigma Technisches Bestandsdatenmanagement zuordnen. Damit können Sie künftig Aktivitäten noch gezielter steuern – und zum Beispiel Wartungstermine automatisch auslösen.